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Wiki é um sistema composto de: meio de discussão e difusão; repositório de informação; sistema de mensagens e comunicação; ferramenta de colaboração; etc. É uma nova forma de comunicar assincronamente através da rede.
É um conjunto de pessoas que usam o conceito Wiki na produção de informação de interesse comum.
A comunidade Wiki evoca um sentimento de responsabilidade e de seriedade nos seus membros, visto caber a todos eles a manutenção e validade de toda a informação. Este conjunto pode ser um conjunto aberto ou protegido. Se fôr um conjunto aberto de pessoas, então qualquer um pode visualizar e modificar a informação. Caso contrário, somente os utilizadores registados podem modificar a informação.
Nota: Existem também algumas comunidades fechadas, onde mesmo o acesso de leitura à informação é restringido e somente os membros autenticados podem visualizar e modificar a informação. No entanto, este tipo de comunidade é um desvio grande ao conceito Wiki, não sendo por isso verdadeiramente encarada como uma comunidade Wiki.
É um documento criado e mantido por uma comunidade Wiki.
Não nem existe autoria nem propriedade do seu conteúdo porque o documento é editado colectivamente. A modificação do conteúdo de um documento Wiki segue regras simples de formatação, para que qualquer pessoa não técnica possa usar eficazmente a formatação possível na produção da informação.
É uma ferramenta de colaboração, que permite a gestão de documentos Wiki.
O motor Wiki gere os utilizadores e suas permissões, a criação e modificação do conteúdo dos documentos, as ligações entre documentos e a formatação possível de aplicar ao conteúdo. Produz como resultado final páginas HTML para serem visualizadas num Web Browser.
Nota: Qualquer motor Wiki implementa o conjunto standard de funcionalidades, sendo este conjunto o mais básico e essencial possível. Alguns motores Wiki implementam também um conjunto de funcionalidades avançadas. É através da comparação deste conjunto de funcionalidades que uma comunidade Wiki deve escolher o motor Wiki mais indicado aos seus objectivos para o site Wiki.
Nota: Os motores mais conhecidos usam Perl, PHP ou Python, mas há também motores que usam Java, ASP, Ruby ou outras linguagens. No entanto, deve escolher-se o motor Wiki pelo seu conjunto de funcionalidades, e não somente pela linguagem usada na sua construção.
É o conjunto de páginas Wiki, agregadas pelo motor Wiki, que são produzidas pela comunidade Wiki.
Uma simples pesquisa pela Internet irá mostrar a imensidão de diferentes WikiEngines, a grande maioria licenciado segundo licenças Open-Source. Em cada site sobre um WikiEngine pode ver-se a quantidade de WikiSites que usam esse WikiEngine, e visitas breves a esses sites irá mostrar a quantidade de informação e o seu valor relativamente aos assuntos que abordam. Em resumo, o sucesso dos WikiEngines é grande, e a quantidade de WikiSites é enorme. O valor da informação neles contida é subjectivo, mas cada membro de uma comunidade Wiki poderá demonstrar o quanto essa informação é para ele valiosa. Ver mais em http://www.surveymonkey.com/DisplaySummary.asp?SID=184252&U=18425284569.